Pilot Suite · Branchenlösung
ERP für Handwerk & Bau
Von der Baustelle bis zur Schlussrechnung — ein System statt Zettelwirtschaft und Insel-Tools.
Pflasterbau, GaLaBau, Rohbau, Trockenbau: Der Arbeitstag passiert draußen, die Verwaltung abends am Küchentisch. Die Pilot Suite bündelt Aufmaß, Kolonnen-Zeiten, Material, Aufträge und Abrechnung in einem System — mobil erfassbar, mit DATEV-Anschluss für den Steuerberater.
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Der Arbeitstag ist auf der Baustelle. Die Verwaltung wartet am Küchentisch. Stundenzettel, Aufmaß, Belege im Schuhkarton — jede Woche kostet das wertvolle Stunden. Mit der Pilot Suite erfassen Ihre Kolonnen Zeiten und Material direkt mobil. Im Büro läuft alles zusammen: Auftrag, Lieferschein, Abschlagsrechnung. Schlussrechnung nach VOB auf Knopfdruck, DATEV-Export für den Steuerberater. Schluss mit Zettelwirtschaft. Die Pilot Suite fürs Handwerk.
Typische Herausforderungen
Zettelwirtschaft auf der Baustelle
Stunden auf Notizzetteln, Material im Kopf, Aufmaß auf Papier — abends mühsam abgetippt. Eine mobile Erfassung spart pro Woche Stunden.
Abschlagsrechnungen sind fehleranfällig
Bau wird in Abschlägen abgerechnet. Manuell den Überblick über gestellte Anzahlungen und die Schlussrechnung zu behalten, kostet Nerven und Geld.
Material- und Lagerkosten unklar
Was liegt im Lager, was im Fahrzeug, was auf der Baustelle? Ohne Bestandsführung wird zu viel oder zu spät bestellt.
Steuerberater-Übergabe per Schuhkarton
Belege sammeln und einmal im Quartal abgeben — fehleranfällig und teuer. Ein DATEV-Export erledigt das auf Knopfdruck.
Diese Pilot-Suite-Module lösen das
Workforce & Zeiterfassung
Kolonnen-Zeiten mobil stempeln, ArbZG-konform, mit Zuschlägen und Lohn-Export.
Aufträge & Lieferscheine
Vom Angebot zum Auftrag zum Lieferschein — durchgängig, ohne Doppelerfassung.
Rechnungen + Abschlag/Schluss (VOB)
Abschlagsrechnungen prozentual oder als Festbetrag, Schlussrechnung mit automatischem Abzug.
Lager, Inventur & Einkauf
Material je Lagerort/Fahrzeug, Bestellwesen, Wareneingang bucht den Bestand.
Projekte / Baustellen
Aufgaben, Status und Verantwortliche je Baustelle — alles an einem Ort.
DATEV-Export & Mahnwesen
Buchungsstapel für den Steuerberater, offene Posten und Mahnstufen im Griff.
Fuhrpark & Fahrtenbuch
Fahrzeuge mit TÜV/Versicherung, operatives Fahrtenbuch für Touren.
Fördermittel
KfW/SAB-Programme mit Fristen und Verwendungsnachweis sauber dokumentiert.
Branchenspezifisch: Bau-typische Abschlags- und Schlussrechnungen (VOB) sind direkt enthalten — Anzahlung in Prozent oder Festbetrag, Schlussrechnung mit automatischem Abzug der Abschläge.
Empfehlung
Paket „Handwerk Komplett"
Der volle operative Stack für 5–25 Mitarbeitende — ohne Voice-Aufpreis. Voice-AI und Routenplanung jederzeit zubuchbar.
Häufige Fragen — Handwerk & Bau
Brauche ich für einen Baubetrieb eine spezielle Branchensoftware? +
Die meisten Bau-Spezialprogramme decken Aufmaß und GAEB ab, sind aber bei CRM, Zeiterfassung und Buchhaltung schwach und teuer. Die Pilot Suite deckt den kaufmännischen Durchlauf (Auftrag → Lieferschein → Abschlag → Schlussrechnung → DATEV) komplett ab; spezielle Aufmaß-/GAEB-Tools binden wir bei Bedarf über Schnittstellen an.
Sind VOB-Abschlagsrechnungen wirklich enthalten? +
Ja. Aus einem bestätigten Auftrag erzeugen Sie Anzahlungs-/Abschlagsrechnungen (Prozent oder Festbetrag); die Schlussrechnung zieht bereits gestellte Abschläge automatisch ab.
Können meine Leute das auf dem Handy nutzen? +
Ja — Zeiterfassung und Stempeln laufen als mobile PWA, außendiensttauglich. Die Verwaltung arbeitet im Dashboard.
Pilot Suite für Handwerk & Bau — passt das?
30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.
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