Entscheidungshilfe · ERP · KMU
Diese Seite verkauft kein System. Sie hilft bei der Frage davor:lohnt sich der Aufwand überhaupt — und was kostet es, ihn zu unterlassen. Wer danach weiß, dass er will, findet unser System auf der Produktseite.
Jede Zahl, die jemand aus einem System abliest und in ein anderes tippt, ist eine Fehlerquelle mit Gehalt. Wer davon mehr als eine Handvoll am Tag hat, hat kein KI-Problem, sondern ein Datenproblem — und das wird durch KI nicht kleiner.
In den meisten Betrieben gibt es eine. Solange sie existiert, ist sie das führende System, nicht das ERP — und jedes Vorhaben muss sie einbeziehen oder ablösen.
„Wo steht mein Auftrag?“ ist die Frage, an der sich ein ERP messen lässt. Wenn die Antwort drei Anrufe braucht, liegt es selten am fehlenden Modell.
Das ist die härteste Frage. Ein System ohne brauchbare Schnittstelle zwingt entweder zum Wechsel oder zu einem Umweg, der dauerhaft Geld kostet.
Ein ERP mit KI-Funktionen braucht jemanden im Haus, der Stammdaten pflegt. Ohne diese Person wird jedes System binnen eines Jahres wieder zur Excel-Werkstatt.
Ein Warenwirtschafts- oder Betriebssystem, in dem einzelne Schritte nicht mehr von Hand erledigt werden: Belege werden gelesen statt getippt, Texte entstehen als Entwurf, Auffälligkeiten melden sich selbst. Der Kern bleibt ein ERP — die KI ersetzt nicht das System, sie erspart Handgriffe darin.
Die Frage ist nicht die Unternehmensgröße, sondern die Wiederholung. Bei zwanzig Belegen im Monat lohnt sich automatische Belegerfassung nicht. Bei zweihundert schon — unabhängig davon, ob zehn oder hundert Leute im Betrieb sind.
Oft nicht. Vieles lässt sich andocken, solange das alte System seine Daten herausgibt. Ein Wechsel lohnt sich, wenn die Schnittstelle fehlt oder die Pflege des Alten mehr kostet als der Ersatz — das ist eine Rechnung, keine Geschmacksfrage.
Das hängt an Datenmenge, Anzahl der nachzubauenden Abläufe und der Qualität der Stammdaten. Auf unserer Preisseite stehen die Paketpreise, auf der Seite zur Pilot Suite die Bandbreiten für Einrichtung und Migration. Im Erstgespräch schätzen wir es für euren Fall.
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Im kostenlosen Erstgespräch beantworten wir sie für euren Betrieb — und sagen auch, wenn die ehrliche Antwort „lasst es\“ lautet.